Työn yhteenveto:

SIONXY etsii aktiivisesti päteviä ehdokkaita vastikään muodostettuun sopimushallinnoijan tehtävään. Sopimusvastaava tukee sopimustenhallintaprosessia koko yrityksessä. Tämä COO:lle raportoiva tehtävä vastaa sopimusten hallinnan parhaiden käytäntöjen toteuttamisesta ja sopimusten elinkaaren hallintajärjestelmän (CLM) hallinnasta. 

Koska SIONYX on sitoutunut joustavaan työympäristöön, tätä työpaikkaa tarjotaan kaikkialla Yhdysvalloissa, mutta etusijalla Massachusettsissa, jossa on toimistossa läsnäolo Beverlyssä, MA muutaman päivän viikossa.

Keskeiset tehtävät ja vastuut:

• Laadi, tarkista ja tarkista kaupallisia sopimuksia, mukaan lukien mutta ei rajoittuen myyntisopimukset, toimittajasopimukset ja salassapitosopimukset.
• Varmista, että sopimukset ovat lakisääteisten vaatimusten, yrityksen käytäntöjen ja alan standardien mukaisia.
• Tunnista ja vähennä sopimusriskit ja vastuut.
• Valvo sopimuksen suorituskykyä ja noudattamista koko sopimuksen elinkaaren ajan.
• Omista CLM-järjestelmä ja kouluta sisäisiä sidosryhmiä tarpeen mukaan.
• Vastaa vuosittaisesta valtion sopimusten noudattamisen raportoinnista.
• Tee yhteistyötä sisäisten osastojen kanssa varmistaaksesi sopimusten uusiminen, muutokset ja irtisanominen oikea-aikaisesti.
• Toimia ensisijaisena yhteyspisteenä sisäisille ja ulkoisille sidosryhmille sopimuksiin liittyvissä tiedusteluissa ja kysymyksissä.
• Tue hallituksen ohjelmatoimistoa kuukausittaisissa ohjelmahallinnon katsauksissa.
• Ylläpidä yhtiön sopimusasiakirjojen ja toiminnan tuntemusta.
• IP-salkun hallinnollinen hallinta
• Aseta ja hallitse vuosibudjettia kaikille IP-toimille (patentit, tekijänoikeudet, tavaramerkit jne.)
• Toimii ensisijaisena käyttöliittymänä ulkoisten yritys- ja IP-apulaisten kanssa.
• Neuvottele hinnoista tarvittaessa ulkopuolisen neuvonantajan kanssa.
• Säilytä ja arkistoi kaikki sähköiset tai fyysiset asiakirjat/tiedostot asianmukaisesti tarpeen mukaan.
• Kokemus ja syvä tuntemus erilaisista kauppa- ja ulkoministeriön luokitteluista, mukaan lukien EAR-99- JA ITAR-säännökset.
• Kokemus ITAR-käytäntöjen ja -menettelyjen täytäntöönpanosta ja ylläpidosta.

Vaatii taitoja/kykyjä:

• Vahvaa työmoraalia ja kykyä tehdä monia asioita, priorisoida ja seurata useita projekteja samanaikaisesti nopeatempoisessa ympäristössä.
• Vahva sopimusoikeuden, oikeudellisten periaatteiden ja sopimusten hallinnan parhaiden käytäntöjen tuntemus.
• Oma-aloitteinen, jolla on kyky työskennellä yhteistyössä ja integroida toiminnallisesti ristiin hallitakseen useita prioriteetteja ja määräaikoja samanaikaisesti.
• Vahvat organisointi- ja ihmissuhdetaidot.
• Erinomaiset kirjalliset ja suulliset viestintätaidot.
• Vaaditaan sujuvaa englantia.
• Yhdysvaltain kansalainen tai vihreän kortin haltija, jolla on mahdollisuus matkustaa kansainvälisesti tarpeen mukaan.

Koulutus ja kokemus:

• Edellytyksenä on liiketalouden tai siihen liittyvän alan kandidaatin tutkinto. Juris Tohtori akkreditoidusta oikeustieteellisestä korkeakoulusta on plussaa.
• Vaaditaan yli 4 vuoden kokemus kandidaatin jälkeisestä tai 2+ vuoden kokemus JD:n jälkeisestä työstä sopimuksen ylläpitäjänä ja/tai sopimusneuvojana.
• Vaaditaan liittovaltion hankintasäännösten (FAR) ja Defense Federal Acquisition Regulationsin (DFARS) työtuntemusta. Kokemus muiden transaktiosopimusten (OTA) ja Small Business Innovation Research (SBIR) -sopimusten hoitamisesta katsotaan eduksi.
• Edellytämme kokemusta kaupallisten sopimusten, ulkomaisten ja kotimaisten valtion sopimusten, myyntisopimusten ja salassapitosopimusten käsittelystä.
• Edellytämme Microsoft Officen (Word, Excel, PowerPoint) ja sopimusten elinkaarenhallintaohjelmistojen taitoa. Kokemus Contract Logix CLM:stä katsotaan eduksi.
• Sopimushallinnan sertifiointi (esim. CCM, CCPM) on plussaa.

Fyysiset vaatimukset:

• Pitkät jaksot pöydän ääressä ja tietokoneen ääressä.
• On kyettävä nostamaan jopa 15 kiloa toisinaan.

Työlupa:Edellyttää Yhdysvaltain kansalaista tai pysyvää asukasta.

Palkka Range:$ 90,000 - $ 110,000

Vuosittainen kannustinbonus: jopa 10%